1. Confirmation de participation
Les finissants doivent confirmer leur présence et sont tenus de s’acquitter d’un droit d’inscription s’élevant à 200 $ US, en dollars frais, ce montant étant divisé en des frais de participation de 120 $ US qui seront non remboursables, et des frais de location des toques et toges de 80 $ US qui seront remboursables, pourvu qu’elles soient rendues en bon état aux Départements de comptabilité des Campus de Hadat–Baabda, Nabi Ayla–Zahlé et Mejdlaya–Zgharta, entre le lundi 22 mai et le mardi 13 juin 2023. L’horaire des visites des campus a été fixé comme suit :
Campus de Hadat–Baabda
Du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 18 h 30
Campus de Nabi Ayla–Zahlé
Du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 14 h00
Campus de Mejdlaya–Zgharta
Du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 14 h 00
Pour des raisons d’ordre logistique, l’UA s’engage à respecter les règles en vigueur ayant trait à cette organisation événementielle et se trouve ainsi dans l’impossibilité de pouvoir accepter les inscriptions qui se feront après la date limite prévue à cet effet et qui est le 13 juin 2023.
Vu que la liste des noms sera extraite à partir du logiciel SIS, les étudiants sont appelés à en vérifier l’orthographe pour s’assurer qu’aucun problème ne se posera à ce niveau. En cas d’erreur, le candidat se doit de solliciter une aide auprès du Bureau du registraire, et ce en envoyant un courriel à l’adresse suivante : registrar@ua.edu.lb.
2. Toques et toges
Tous les participants sont tenus de porter une toque et une toge durant la cérémonie. Les réservations peuvent se faire du lundi 22 mai jusqu’au mardi 13 juin 2023, conformément à l’horaire ci-dessous, pourvu que les frais d’inscription soient réglés et que les reçus de paiement y relatifs soient présentés.
La somme de 80 $ US sera remboursée une fois les toques et toges seront rendues en bon état
Campus de Hadat–Baabda
Bâtiment A, Sous-sol 3 (M. Chady Roukoz et M. Rodolph Wannis)
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h 30
Campus de Nabi Ayla–Zahlé
Bâtiment A, Bureau 110 (Mme Samia Mazraani)
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 00
Campus de Mejdlaya–Zgharta
Bureau 4 (Mme Marisia Khoury)
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 00
3. Répétition pour la Cérémonie de remise des diplômes
Afin de garantir que la Cérémonie de remise des diplômes soit hautement organisée et bien préparée, une séance de répétition aura lieu le mardi 27 juin 2023, de 18 h 00 à 20 h 00 au stade de football, au Campus de Hadat–Baabda.
L’UA va offrir le transport gratuit aux étudiants pour pouvoir se déplacer des campus subsidiaires de Nabi Ayla–Zahlé et de Mejdlaya–Zgharta vers celui de Hadat–Baabda lors le jour de la répétition. Les heures de départ prévues sont les suivantes :
- 16 h 00 de Nabi Aya–Zahlé ;
- 15 h 00 de Mejdlaya–Zgharta.
Les participants se doivent de se conformer aux directives ci-dessous lors des répétitions :
- La participation y est exigée, sinon les étudiants ne seront pas autorisés à assister à la Cérémonie de remise des diplômes.
- Le port de la toque et de la toge y est interdit.
- La conformité aux mesures de sécurité fixées par l’Université est requise.
- Le siège attribué à chacun des étudiants dans les salles de réunion doit être rempli conformément au numéro qui leur sera envoyé par courriel.
Programme
- Instructions et annonces
- Mise en rang
- Procession et placement
- Questions-réponses
Capsule temporelle
Les étudiants recevront une capsule temporelle et seront invités à y déposer des objets qui leurs sont chers et qu’ils doivent amener le jour de la répétition pour pouvoir les emballer et y apposer leurs noms. Ces objets qui leur sont précieux (lettres, photos, de petits appareils électroniques, clé USB, T-shirt, etc., hormis les objets de grande taille) seront à même de déclencher des souvenirs nostalgiques lorsqu’ils auront à ouvrir la capsule temporelle dans 10 ans, le 30 juillet 2033. Une expérience inoubliable à ne pas manquer !