Bien que cette cérémonie suscite enthousiasme et joie parmi tous les participants, il est important de se rappeler que la Cérémonie de remise des diplômes est un événement digne qui doit inspirer le respect et inciter à faire preuve de comportements éthiques.

1. Instructions à l’intention des diplômés

• Les diplômés doivent arriver au Campus de Hadat–Baabda entre 15 h 30 et 16 h 00 le jour de la cérémonie.
• Les diplômés doivent porter leurs toques et leurs toges dès leur arrivée au campus. La toque doit être portée droit sur la tête avec le pompon du côté droit.
• Les diplômées sont priées de porter une robe ou une jupe assortie à la couleur de la toge (de préférence noire ou blanche) et doivent s’abstenir de porter des robes longues ou des mini-jupes. Il est conseillé de mettre une paire de chaussures de marche confortable (les sandales, les tongs, les bottes western et les chaussures de sport étant interdits).
• Les diplômés sont priés de porter un pantalon de costume noir avec une chemise blanche boutonnée, une cravate sous la toge, ainsi que des chaussettes et des chaussures aux couleurs sombres.
• Des photographes professionnels seront disponibles pour prendre des photos de chaque candidat avant et pendant la cérémonie.
• Les candidats doivent rejoindre les groupes auxquels ils appartiennent et se rendre à l’endroit spécifié à 18 h 45.
• Les candidats doivent se rassembler selon leurs numéros et attendre les instructions des huissiers.
• La procession débute à 19 h 15 pile. Les diplômés doivent rester en file indienne tout en respectant les mesures de distanciation sociale en tout temps.
• Les diplômés doivent mémoriser leur numéro qui leur a été attribué, car toutes les places seront numérotés pour une meilleure organisation.
• Les candidats sont tenus de rester debout une fois arrivés à leur place jusqu’à ce qu’on leur demande de s’asseoir.
• La cérémonie débutera à 19 h 30 pile.
• Les téléphones portables doivent être éteints.
• Lors de la remise des diplômes, une allocution liminaire sera prononcée par la personne qui nomme les étudiants, suite à laquelle les candidats au premier rang devront se déplacer conformément aux instructions qui leur seront données. Le reste des candidats doivent rester assis et attendre les prochaines instructions pour se déplacer convenablement.
• Les étudiants sont appelés à former une file d’attente ordonnée, puis à se diriger vers le point d’arrêt approprié. Le candidat qui entend son nom doit s’orienter en direction de la tribune pour recevoir son diplôme sans serrer la main de personne. Il doit surtout veiller à ce qu’il soit pris en photo, pour pouvoir par la suite reprendre sa place et rester assis.
• Le pompon mis à droite de la toque, doit se déplacer vers le gauche une fois les diplômes conférés.
• Une fois les diplômes distribués, les diplômés seront invités à lancer leurs toques, marquant ainsi la fin de la cérémonie.

2. Instructions à l’intention des invités

• Les diplômes peuvent inviter jusqu’à 4 personnes.
• Les nombre de places étant limité, ces derniers seront attribués sur la base du « premier arrivé, premier servi ».
• Nous demandons respectueusement qu’aucun enfant de moins de 10 ans n’assiste à la cérémonie.
• Des espaces de stationnement seront attribués aux invités (une place par famille).
• Les invités peuvent arriver sur le Campus de Hadat–Baabda à partir de 17 h 30.
• Les invités sont autorisés à prendre des photos depuis leurs sièges uniquement.
• Il est interdit de fumer.