Session d’intégration virtuelle pour les nouveaux étudiants - Université Antonine (UA)

Session d’intégration virtuelle pour les nouveaux étudiants

Session d’intégration virtuelle pour les nouveaux étudiants

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Bienvenue à l'Université Antonine (UA)

À l’instar du semestre dernier, l’UA tiendra sa session d’intégration pour les nouveaux étudiants virtuellement le 10 février 2021 à 12 h via Microsoft Teams. Nous aurions aimé vous voir sur le campus, mais la situation sanitaire actuelle qui paralyse le pays, la région et le monde a mis de la distance entre nous, mais espérons que ce soit bref. Votre santé reste notre priorité absolue et sachez que nous serons toujours prêts à vous accompagner et à vous guider tout au long de cette période de transition. À ce titre, la session d’intégration virtuelle vous présentera votre faculté et d’autres éléments essentiels de l’Université pour commencer en douceur votre voyage au sein de l’UA.
Consultez régulièrement cette page pour être au courant des mises à jour.

Tous les étudiants admis ont été invités à participer à cette session d’intégration virtuelle conformément à la liste des liens par programme. Vous pouvez rejoindre la réunion à partir de cette liste ou de vos calendriers. Vérifiez Outlook et votre calendrier MS Teams. Tout s’y trouve ! N’oubliez pas de vous connecter à MS Teams en utilisant votre adresse email UA. Pour une assistance technique, contactez ithelpdesk@ua.edu.lb.

Attention ! Il est nécessaire de contacter le Bureau d’orientation et d’admission une fois vos frais d’inscription payés pour entamer le processus d’inscription. Prenez-vous y à temps !

Rencontrez le Recteur

Regardez le recteur de l’UA, Père Michel Jalakh, accueillir les nouveaux étudiants avec des paroles aimables et motivantes.



 

Découvrez votre faculté
Durant cette session d’accueil virtuelle, vous rencontrerez le doyen de votre faculté ou le directeur de votre département via une session qui aura lieu sur MS Teams le 10 février à 12 h. Au cours de cette même session, on vous présentera votre programme d’études et, vous ferez aussi la connaissance de l’un de vos conseillers académiques ou du représentant de votre faculté. N’hésitez pas à leur demander tout ce que vous voulez savoir ; ils sont là pour vous guider et vous conseiller tout au long de votre parcours académique.

Familiarisez-vous avec Microsoft Teams
MS Teams est désormais connu comme jamais. À l’UA, c’est le moyen officiel de télétravail et d’apprentissage à distance.
Regardez le tutoriel ci-dessous pour apprendre à utiliser efficacement MS Teams et ainsi pouvoir assister aux cours ou aux réunions universitaires programmées dans le cadre de vos études. MS Teams est également un excellent moyen de communiquer avec vos pairs.


 

Tout comprendre du SIS et de l’inscription aux cours
Le Système d’information étudiant, également appelé SIS, est le système de gestion des étudiants utilisé à l’UA. Pour faire simple, il s’agit du logiciel qui vous permettra de parcourir facilement l’offre de cours, mais aussi de vous y inscrire, d’ajouter ou d’échanger des cours, et même carrément d’abandonner un cours. Lisez le guide d’utilisation du SIS pour en apprendre davantage sur les fonctions qu’il offre.

 

Découvrez Moodle : la plateforme de cours en ligne de l’UA
Moodle est la plateforme officielle de cours en ligne à l’UA. Tournée depuis toujours vers l’avenir, l’UA a adopté très tôt cette plateforme d’apprentissage en ligne pour permettre aux membres du corps enseignant de partager les cours, les projets, et les devoirs effectués. À travers cette plate-forme, vous aurez la possibilité d’avoir accès à tout le matériel pédagogique (textes, images, etc.), de remettre vos devoirs, d’effectuer des travaux de groupe, d’échanger entre étudiants et bien d’autres choses encore. Consultez le tutoriel ci-dessous pour en savoir plus et vous familiariser avec Moodle.

 

Que diriez-vous d’une visite virtuelle ?
En attendant que nous puissions enfin nous rencontrer en direct sur le campus de votre choix, pourquoi ne pas déjà explorer virtuellement celui de Hadat–Baabda grâce à l’application de réalité augmentée de l’UA. Vous aurez une vue réaliste et à 360 degrés du campus et de ses moindres recoins. Pour cela, il vous suffit de télécharger l’application sur le Play Store ou l’App Store.


Apprenez à connaître votre université
L’UA fournit à ses étudiants une multitude de services durant leurs années d’études. Qu’ils soient académiques, administratifs, culturels ou autres, ils ont pour unique objectif de vous assister au mieux, dans les bons et les moins bons moments, afin que votre expérience académique soit une réussite tout du long. Prenez le temps de les découvrir et tirez-en le meilleur parti.

 

Le Bureau du Registraire
Le Bureau du registraire est un point névralgique de l’Université puisqu’il est responsable de la gestion et de la conservation des dossiers des étudiants, de leur admission à l’obtention de leur diplôme. Il est, entre autres, chargé de transmettre aux étudiants les informations relatives à leur inscription et au bon déroulement de leur année universitaire. Il répond également aux questions des étudiants en cas de difficultés académiques, opère le suivi de leurs requêtes et assure la mise au point des horaires et l’organisation des examens finaux. Enfin, c’est aussi le Bureau du registraire qui délivre, aux étudiants actuellement inscrits et anciens, les attestations et relevés de notes et recommande l’émission des diplômes auprès de la Commission des études.
Bon à savoir : plusieurs types de formulaires dont vous pourriez avoir besoin durant vos années d’études à l’UA sont disponibles au Bureau du registraire. Vous pouvez aussi les télécharger au format PDF, les remplir et les renvoyer au Bureau du registraire.
Pour plus d’informations : registrar@ua.edu.lb

Le Bureau des affaires estudiantines
Vous avez une bonne idée que vous voudriez voir se concrétiser ou vous faites face à des difficultés ? Quelle que soit l’information que vous cherchez, le Bureau des affaires estudiantines est là pour vous assister et répondre à toutes vos questions.
Pour plus d’informations : osa@ua.edu.lb

Clubs
Vous avez de nombreux centres d’intérêts ? Ça tombe bien, nous aussi ! Sur nos campus, vous aurez la possibilité d’exprimer et de développer vos talents, quels qu’ils soient, en rejoignant l’un de nos clubs ou en en proposant de nouveaux. Vous avez le libre choix entre : le club de randonnée, le club de théâtre, le club de danse, le club de photographie, le club de musique, le club vert, le club de ciné, le club de premiers secours, le club arménien et le club de ski.
Pour plus d’informations : osa@ua.edu.lb

Le Bureau des sports
« Le sport ne change pas seulement votre corps ; il affecte également votre esprit, votre attitude et votre moral ! »
Cette maxime populaire, l’UA y adhère complètement ! Pionnière en matière de sport, l’Université met à votre disposition un ensemble d’activités sportives pour vous encourager à rester dynamique et prendre soin à la fois de votre corps et de votre esprit. Parmi les disciplines disponibles, il y a le basketball, le futsal, le football, le volley-ball, le tennis de table, le badminton et le « Track and Field ». Il ne vous reste plus qu’à vous inscrire au Bureau des sports et devenir un champion !
Pour plus d’informations, envoyez un mail à athletics@ua.edu.lb ou rendez-vous au Bureau des sports (Bloc D), entre 8 h et 17 h, lorsque la situation sera de retour à la normale.

Le Bureau de l’aide financière
Rien ne doit vous empêcher de poursuivre des études supérieures, et certainement pas des difficultés financières ! Au Bureau de l’aide financière, nous faisons de notre mieux pour vous garantir l’éducation de qualité que vous méritez ! N’hésitez pas à venir frapper à la porte en cas de besoin.
Pour plus d’informations : financialaid@ua.edu.lb

Programme de bénévolat pour étudiants
L’UA s’est donné comme mission de développer les talents de ses étudiants et de renforcer leurs compétences qu’elles soient professionnelles, académiques ou personnelles. Pour ce faire, elle a lancé le Programme de bénévolat pour étudiants. À travers ce projet, le Vice-rectorat au développement humain intégral fait en sorte que les étudiants développent, en plus de leurs compétences, leur sens civique. Le volontariat est la première marche menant au monde professionnel. Il permet, en effet, aux étudiants d’acquérir de nouvelles capacités professionnelles et personnelles, comme par exemple leur apprendre à travailler en équipe, améliorer leurs capacités de communication ou encore accroître leur confiance en eux.
Pour plus d’informations : volunteering@ua.edu.lb

Service de réussite académique
Le Service de réussite académique est, comme son nom l’indique, un gage de succès à l’université. Lancé par le Vice-rectorat au développement humain intégral, il vous aidera à vous épanouir dans vos études en vous transmettant les outils nécessaires à l’acquisition de bonnes habitudes d’apprentissage qui vous serviront tout au long de votre vie. Grâce à ce service gratuit – et avec un effort soutenu de votre part –, vous constaterez rapidement une amélioration de vos compétences académiques et, plus particulièrement, de vos capacités rédactionnelles qui sont, comme tout le monde le sait, la clé de travaux et projets universitaires de qualité.
Pour plus d’informations : academic.success@ua.edu.lb

Service de counseling
À l’UA, votre santé mentale est importante. C’est pourquoi une unité totalement dédiée à votre épanouissement académique et personnel a été créée. Son nom : le Service de counseling. Ce service met tout en œuvre pour que vous puissiez pleinement profiter de vos années d’études et évoluer dans une communauté universitaire saine. L’équipe qui y travaille est formée pour vous fournir des outils efficaces qui vous aideront à traverser les moments difficiles le plus sereinement possible. Comme la vie est faite de hauts et de bas, il est important de maximiser son potentiel et être prêt à affronter les situations compliquées lorsqu’elles surgissent afin de prendre les bonnes décisions. Nous sommes là, prêts à vous accueillir et tendre une oreille bienveillante si vous avez besoin de vous confier.
Pour prendre rendez-vous : counseling@ua.edu.lb

Bibliothèque
C’est le temple du savoir et de la connaissance ! Notre bibliothèque fait partie intégrante du campus et est un passage obligé dans le cadre de votre cursus universitaire. C’est aussi un espace accueillant, idéal pour étudier ou travailler sur un projet dans les meilleures conditions. Vous aurez à votre disposition un large fonds de livres constitué, entre autres, de collections spécialisées en rapport avec les disciplines enseignées à l’Université. En un mot, tout ce qu’il faut pour enrichir l’esprit et inspirer des idées nouvelles et innovantes. Pour vous aider dans votre recherche d’ouvrages, une petite équipe d’experts bibliothécaires efficaces est présente en permanence.
Pour plus d’informations : bibliothèque@ua.edu.lb

Pastorale universitaire
Vous voudriez approfondir vos compétences spirituelles ? Nouer des relations ? Vivre en accord selon votre esprit et, surtout, être utile et contribuer à la société ? Si vous avez répondu « oui » à ces questions, alors vous avez tout ce qu’il faut pour devenir membre de la Pastorale universitaire. Soyez le bienvenu ! Nous avons hâte de vous compter parmi les nôtres.
Pour plus d’informations : aumonier@ua.edu.lb

Le Bureau d’insertion professionnelle
La première porte à pousser lorsqu’on veut intégrer le monde du travail, c’est celle du Bureau d’insertion professionnelle (BIP). Là, vous apprendrez à maîtriser les essentiels pour intégrer rapidement le marché du travail, de la réalisation d’un CV attractif à la création d’un profil professionnel sur Internet en passant par la préparation d’un entretien d’embauche. C’est également à travers le BIP que sont diffusées les offres d’emploi ou de formation disponibles sur le marché.
Pour plus d’informations : ccd@ua.edu.lb

 

Guide des bonnes pratiques à l’usage des étudiants
Une transition rapide vers l’apprentissage en ligne était nécessaire pour faire face à la situation actuelle qui nécessite de se familiariser aux outils technologiques disponibles sur le marché, et surtout, de se sentir à l’aise avec ces nouvelles conditions d’apprentissage très difficiles. Le guide des bonnes pratiques à l’usage des étudiants vous aidera à surmonter les difficultés de ce nouveau type d’apprentissage et vous permettra d’en apprendre davantage sur les comportements positifs à adopter pour faire de ce nouveau défi une réussite.

Restez connecté
Suivez les pages officielles de l’UA pour être au courant de toute l’actualité qui a trait à votre communauté et n’oubliez pas de taguer @uAntonine sur les réseaux sociaux tout au long de vos études universitaires.
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Une dernière chose : gardez en permanence un œil sur votre email UA doit devenir une habitude, particulièrement en cette période instable que nous traversons.

 

Foire aux questions

1. Où puis-je régler mes frais de scolarité ?
Les frais de scolarité peuvent être payés en dollars américains ou son équivalent en livres libanaises, conformément au taux de change officiel défini par la Banque du Liban, dans toutes les succursales de Bank of Beirut ou de Byblos Bank. Afin de faciliter le paiement des frais de scolarité, il vous est possible d’effectuer vos paiements directement aux guichets automatiques de Bank of Beirut.
Durant cette période particulière de confinement, un caissier sera présent, tous les jours de 8 h à 15 h, sur les trois campus de l’UA pour percevoir le paiement de vos frais de scolarité. Toutes les mesures de précaution seront prises pour garantir votre sécurité.
2. Qu’est-ce que e-courses (Moodle) et comment y accéder ?
E-courses est une plateforme qui vous permet, d’une part, de consulter et télécharger tous les supports de cours partagés par votre enseignant et, d’autre part, de soumettre vos devoirs et vos examens.
Tutoriel étudiant e-courses (Moodle)
3. Comment savoir quels cours je dois suivre en premier lieu ?
Vous devez contacter l’un de vos conseillers académiques ; il répondra à toutes vos demandes de renseignements et vous accompagnera tout au long de votre parcours académique.
4. Puis-je abandonner un cours après l’inscription ?
Vous avez la possibilité d’abandonner un cours pendant la période d’ajout et d’abandon des cours définie dans le calendrier académique. Pour plus d’informations, nous vous recommandons de lire attentivement le guide d’utilisation du SIS mis à votre disposition.
5. Comment puis-je changer de spécialisation ?
Le transfert peut être une bonne option si votre programme actuel ne répond pas à vos objectifs de carrière. Dans ce cas, la procédure à suivre consiste à remplir le formulaire de transfert interne et de le soumettre au Bureau du registraire avant la fin de la période d’ajout et d’abandon des cours.
6. Est-il obligatoire de suivre des cours de langue ?
Chaque faculté a ses propres exigences linguistiques ; le mieux est que vous vérifiiez auprès de l’un de vos conseillers académiques ou du Centre de langues à quel(s) cours de langue vous devez vous inscrire.
7. Où puis-je acheter mes livres ?
Vous pouvez acheter vos livres à la librairie de l’UA située au rez-de-chaussée du bloc G. Il est également probable que vos enseignants partagent également des supports académiques sur E-courses (Moodle) et sur MS Teams.
8. Où puis-je solliciter une aide financière ?
L’UA offre la possibilité d’étaler les frais de scolarité en plusieurs versements sur l’année académique. Les étudiants ayant des difficultés à payer leurs frais de scolarité peuvent, quant à eux, bénéficier d’une aide financière s’ils répondent aux critères requis.
9. Est-ce que la présence aux cours est obligatoire ?
L’assiduité des étudiants aux séances d’enseignement est obligatoire. Un taux de présence de minimum 70 % est requis pour tout étudiant inscrit à l’UA, quelle que soit la matière enseignée.
10. Que dois-je faire si je m’absente à un examen partiel ou final ?
Tout étudiant qui ne s’est pas présenté à un examen et qui désire le repasser doit prévenir sa Faculté endéans les 48 h. Il devra également introduire une requête accompagnée d’une pièce justificative prouvant le cas de force majeure. Si sa demande est acceptée, il sera autorisé à passer, dans les meilleurs délais, une épreuve de rattrapage pour l’examen en question.
11. Comment puis-je vérifier ma situation financière et les délais de paiement ?
Vous pouvez vérifier votre paiement et les détails financiers sur le système d’information étudiant de l’UA. Pour vous familiariser à SIS, lisez le guide d’utilisation du SIS.
12. Comment puis-je effectuer une demande de résidence dans les dortoirs de l’UA ?
Si vous désirez vivre sur le campus, vous pouvez contacter le Bureau des affaires estudiantines à l’adresse osa@ua.edu.lb, afin de recevoir toutes les informations sur les chambres et les services disponibles ainsi que les tarifs en vigueur.