Le système d’enseignement en vigueur à l’Université Antonine et conforme aux directives du ministère de l’enseignement supérieur, est un système présentiel. La présence à toutes les séances de cours, travaux pratiques et stages est donc obligatoire.
L’enseignant remet au secrétariat de son unité la fiche de présence à la fin de chaque séance d’enseignement, avec l’une des mentions suivantes auprès du nom de chaque étudiant :
Un étudiant à qui il est demandé de quitter la salle de cours sera noté « Absent ».
L’enseignant est responsable du remplissage de la fiche de présence lors de sa séance.
Le secrétariat de chaque unité se charge de saisir, avant la fin de la journée en cours, les données des fiches de présence.
Le total des absences pour chaque étudiant, dans chaque matière, est comptabilisé par le système d’information.
Aucune note n’est attribuée à la présence de l’étudiant en classe. Toutefois, à partir d’un seuil d’absence toléré, le nom de l’étudiant ne figurera plus sur les listes de présence. Il sera en situation de « drop », ne présentera pas ses examens, mais aura à payer la totalité des crédits de la matière. La matière sera naturellement non validée dans le parcours des études de l’étudiant.
Le seuil d’absences tolérées pour un étudiant dans une matière donnée est comme suit :
- Pour 1 crédit, 3 séances
- Pour 3 crédits, 7 séances
Le système d’information informera automatiquement l’étudiant à travers son mail universitaire (accessible à partir du SIS), et le secrétariat de l’unité, dès qu’il lui restera 2 séances avant l’atteinte du seuil d’absences toléré.
Toute demande de dérogation sera adressée uniquement au secrétaire général. Ce dernier, suite à une éventuelle concertation avec le doyen ou directeur de l’unité, pourra tolérer un seuil d’absence plus élevé.
Les demandes de dérogation pour motif de travail seront accompagnées d’une attestation de travail précisant les conditions et horaires de travail, signé par l’employeur. Sans cette attestation, la demande ne sera pas traitée.
Le seuil d’absence maximal, suite à une dérogation pour motif de travail, ne dépassera en aucun cas, les seuils suivants :
- Pour 1 crédit, 5 séances
- Pour 3 crédits, 13 séances