Pour instaurer un climat sans distraction propice au bon déroulement des examens, il est conseillé aux étudiants de l’Université Antonine (UA) de bien lire le règlement détaillé ci-dessous et de s’y conformer.

Toute violation au règlement, intentionnelle ou non, pourra être considérée comme une inconduite et sera sanctionnée conformément aux procédures disciplinaires de l’Université.

Règles et protocole

• Les étudiants doivent se munir de leur carte d’étudiant durant toute la période d’examens, faute de quoi ils ne seront pas autorisés à les présenter.
• Une fois leur identité contrôlée, les étudiants sont tenus d’éteindre leur téléphone et de le ranger dans leur sac ou une poche fermée, et ce avant d’entrer dans les salles d’examen.
• Les calculatrices électroniques, les livres, le stockage de données, les appareils de communication électroniques ainsi que les appareils auditifs ne sont pas admis en salle d’examen, sauf autorisation expresse. Toute infraction sera considérée comme faute disciplinaire et entrainera la confiscation de l’objet non autorisé par le superviseur ou surveillant.
• Les étudiants doivent s’asseoir à la place qui leur a été attribuée pour passer leur épreuve d’examen ou pour le travail de laboratoire.
• Les étudiants ne peuvent commencer l’épreuve tant que le superviseur n’en a pas donné l’autorisation. Ils doivent également arrêter d’écrire s’ils en reçoivent l’ordre.
• Les étudiants doivent se présenter à l’heure prévue de l’examen. À partir de 30 minutes de retard, ils ne sont plus autorisés à entrer dans la salle d’examen.
  Les étudiants n’ont pas non plus la permission de quitter la salle d’examen dans les 30 premières minutes de l’épreuve. Aucun temps supplémentaire ne sera accordé à qui que ce soit.
• La nourriture et les boissons ne sont pas autorisées en salle d’examen, à l’exception de bouteilles d’eau.
• Les étudiants qui souhaitent parler à un surveillant doivent lever la main et rester assis le temps que ce dernier arrive à son bureau.
• Les étudiants doivent inscrire leur nom au complet et leur identifiant UA sur la feuille de réponses. À l’issue de l’épreuve, ils doivent remettre les feuilles de questions et celles de réponses avant de quitter la salle.
• Les étudiants doivent apporter avec eux leurs instruments de laboratoire, deux stylos, deux crayons à mine, des règles ainsi que tout autre objet requis pour l’examen. Tout autre matériel (dictionnaire, calculatrice, etc.) ne pourra être utilisé que s’il est prescrit. À noter que :
  - Seuls les stylos de couleur noire ou bleue sont permis.
  - Le crayon à mine n’est autorisé que pour les graphiques.
  - Le correcteur liquide, le ruban correcteur et le stylo effaçable sont permis.
  - En cas d’erreur lors d’une épreuve écrite et à défaut de correcteur liquide, il suffit de barrer ce qui est faux, par exemple : L’incrustation est une restauration dentaire extra-coronaire.
• Les étudiants sont tenus d’écrire lisiblement.
• Les étudiants ne sont pas autorisés à communiquer entre eux durant une épreuve. Ceux qui perturbent le bon déroulement d’un examen recevront un avertissement. Le surveillant a, quant à lui, le droit de changer les étudiants de place ou de les faire sortir de la salle d’examen. Le non-respect de ces consignes sera considéré comme une faute disciplinaire.
• Les étudiants qui participent à un examen pratique doivent se conformer aux exigences de sécurité du laboratoire dans lequel se déroule l’examen.
• En cas de manquement au règlement, le surveillant d’examen signalera l’infraction au directeur du Bureau du registraire (OOR) et informera les étudiants concernés du signalement fait à leur encontre.
• L’UA applique une politique de tolérance zéro concernant la tricherie aux examens.

Consignes pour les surveillants d’examen

La liste ci-dessous établit les directives à suivre par tous les surveillants d’examen ainsi que les responsabilités qui leur incombent.

Accueil et installation des étudiants

Il est demandé aux surveillants d’examen :

• d’arriver à la salle d’examen 15 minutes avant le début de l’épreuve ;
• de commencer à installer les étudiants dans la salle d’examen 5 à 10 minutes avant le début de l’épreuve ;
• vérifier que les étudiants s’assoient à la place qui leur a été assignée ;
• signaler aux étudiants qu’ils n’ont pas la permission de quitter la salle d’examen dans les 30 premières minutes de l’épreuve.

Matériel autorisé

• Conformément à la politique de l’UA sur la conduite des étudiants durant les sessions d’examens, les candidats ne doivent utiliser, ou laisser visible sur leur bureau, que le matériel autorisé par le surveillant d’examen ou l’enseignant.
• Rappeler aux étudiants ce qu’ils ont le droit de garder (instruments d’écriture, bouteilles d’eau, etc.) ou d’utiliser (notes, livres et calculatrices) durant l’épreuve, à condition qu’ils en aient reçu l’autorisation. Le matériel non essentiel devra être placé hors de portée.
• Dans le cas où des étudiants refuseraient de laisser le surveillant d’examen vérifier les informations contenues dans l’un de leurs documents, appareils ou autre, ce dernier devra confisquer l’objet en question sur le champ.
• Les étudiants sont tenus de déposer leur(s) sac(s) à l’avant ou à l’arrière de la salle en fonction de la disposition de la salle ; ils ne garderont avec eux que leur carte d’étudiant et le matériel autorisé.

En début d’épreuve

• Expliquer aux étudiants que les règles régissant leur conduite sont décrites dans le règlement sur la conduite des étudiants durant les sessions d’examens.
• Avertir les étudiants que le fait de jeter des coups d’œil furtifs sur les documents d’un autre ou d’exposer ses propres documents à la vue des autres constitue une violation du règlement des examens et peut entraîner des mesures disciplinaires, même si cela a été fait par inadvertance.
• Rappeler aux étudiants d’éteindre leur téléphone portable. Si un téléphone venait à sonner pendant un examen, demander à son propriétaire de l’éteindre immédiatement. L’usage du téléphone portable est strictement interdit durant une épreuve.
• S’assurer que tous les étudiants inscrivent leur nom et leur numéro d’identification à l’encre bleue ou noire sur la feuille de réponses.

Pendant l’épreuve

• Ne jamais laisser la salle et le matériel d’examen sans surveillance.
• Contrôler la distribution des feuilles de questions pour s’assurer qu’aucune copie ne sort de la salle. Si les surveillants d’examen placent les copies d’examen sur les bureaux avant l’entrée des étudiants, ils devront ramasser les copies laissées sur les bureaux inoccupés.
• Contrôler les déplacements des étudiants qui entrent et sortent de la salle d’examen.
• Aucun étudiant ne doit être autorisé à quitter la salle au cours de la première demi-heure.
• Aucun étudiant ne doit être autorisé à entrer après la première demi-heure.
• Aucun délai supplémentaire ne sera accordé aux étudiants retardataires.
• Il est demandé aux surveillants d’examen d’être vigilants en permanence et de circuler fréquemment dans la salle et entre les rangées. Le rôle du surveillant d’examen exige, en effet, que tout soit fait pour empêcher la tricherie et la collusion, notamment en effectuant un contrôle immédiat en cas de doute ou irrégularité.

Tricherie

• Les étudiants ne sont pas autorisés à poser des questions et les surveillants d’examen ne sont pas autorisés à y répondre si cela se produit.
• En cas de comportement douteux suggérant une tricherie (position du corps suspecte, matériel non autorisé, etc.), en parler discrètement à l’étudiant concerné. Si nécessaire, assigner aux potentiels complices des places où la communication sera peu probable.
• En cas de tricherie constatée, prendre les mesures appropriées, à savoir la confiscation des feuilles de questions et de réponses et de tout autre matériel non autorisé ; cela devra être fait dans le calme afin de ne pas déranger les autres étudiants. Noter que lorsqu’une feuille de réponses est saisie, le superviseur doit en expliquer la raison par écrit.

En fin d’épreuve

• Avant de laisser les étudiants quitter la salle d’examen, s’assurer qu’ils ont rendu leurs feuilles de questions et de réponses, ont signé la fiche de présence.
• Contrôler la collecte des copies d’examen (feuilles de questions et de réponses) pour éviter qu’un étudiant ne sorte avec un exemplaire. Si les copies d’examen ont été comptées avant leur distribution, il faudra les recompter pour s’assurer qu’aucune ne manque.
• Lorsque le temps imparti est écoulé, demander aux étudiants de déposer leur instrument d’écriture.
• Rappeler aux étudiants de retirer tous leurs effets personnels avant de quitter la salle.