Université Antonine (UA)

Commencement ceremony guide

Commencement ceremony guide

Début de la cérémonie

Étape 1: Remplir le formulaire d'obtention du diplôme
Les étudiants doivent :

  • demander leur diplôme auprès du secrétariat de la faculté
  • vérifier l’autorisation académique finale

Date limite: le jeudi 16 mai 2019.
Les étudiants doivent:

  • vérifier l'orthographe de leur nom
  • vérifier leur courrier électronique régulièrement car ils recevront un e-mail relatif aux directives et instructions qui se rapportent à la cérémonie de remise de diplômes

Étape 2: Confirmer la participation
Les étudiants doivent

  • présenter une demande de participation à la cérémonie et la confirmer auprès du secrétariat de la faculté
  • vérifier leur courrier électronique régulièrement car les informations relatives à la cérémonie seront envoyées aux adresses électroniques des étudiants de l’UA et affichées sur le site web ainsi que sur les plateformes et réseaux sociaux de l’université, etc.
  • avoir satisfait toutes les obligations financières (frais exigibles, frais d’obtention du diplôme, etc.)

Les frais de la cérémonie de remise des diplômes s’élèvent à 267$ et incluent :

  • le diplôme
  • la location de la toge et de la robe soit l’équivalent de 67$ (remboursables après leur retour)
  • la réception et le cocktail organisé à l’honneur des diplômés et de leurs invités
  • le DVD de la cérémonie (d’une durée de deux heures) et trois photos.

Paiement auprès de la comptabilité :
Date : du 27 mai jusqu’au 29 juin 2019
Lieu : comptabilité (toutes les branches)
N.B. Le paiement doit être réglé

  • du lundi au vendredi, de 8h00 jusqu’à 19h00
  • les samedis 1, 8, 15, 22 et 29 juin 2019, de 8h00 et 11h30

Étape 3 : Toges et robes
Les diplômés doivent porter une toge et une robe pour participer à la cérémonie

  • Dates de réservation de la toge et de la robe
    - du 27 mai au 29 juin 2019
    - du lundi au vendredi, de 8h00 à 19h00
    - les samedis de 8h00 à 11h30
  • Lieu : Salle B.4 (MM. Chady ROUKOZ et Rodolph WANNIS)

Étape 4 : Les billets des invités :

  • Tout étudiant ayant confirmé sa participation à la cérémonie recevra cinq billets pour ses invités ;
  • Les billets sont disponibles à la fin de la répétition
  • Les étudiants qui participent à la cérémonie n’ont pas besoin de billets

Les billets seront disponibles le mercredi 3 juillet 2019, à la fin de la répétition, au stade de football de l’UA

  • Il n’y aura pas de billets supplémentaires
  • les étudiants qui ne prennent pas part à la cérémonie ne peuvent pas obtenir des billets
  • Les places sont limitées et seront assurées selon le principe du premier venu, premier servi

Étape 5 : La répétition
Lieu : Campus principal de Hadat-Baabda
Date : 3 juillet 2019
Heure : 18h00
La présence à la répétition est obligatoire

Procédure d'enregistrement
Instructions aux étudiants

While a spirit of joy and enthusiasm is encouraged, the commencement is a dignified academic event and respect is to be shown during the whole ceremony.
The following information will guide you during Commencement; it includes recommendations and specific instructions:

  • Arrival on campus by 4:30 p.m. sharp.
  • Time of the ceremony: 7:30 p.m.
  • Wear your caps and gowns.
  • Your graduation celebrates the accomplishment. It is important that your cap and gown represent your dedication. Wear it with pride. Tassels must be on the right side before the degrees are conferred and shifted to the left after degrees are awarded.
  • Women graduates are requested to wear a dress/skirt that goes with the gown’s color, preferably white or black; kindly avoid very long dresses and very short skirts.
  • Men graduates are requested to wear black slacks pants with a white buttoned shirt and ties under the robe, with dark shoes and socks; please note that jeans are not allowed.
    N.B.: Wear comfortable dress shoes to make walking across the stage easier (no casual sandals, flip-flops, western boots, or athletic shoes).
  • Professional photographers will be available to photograph each degree candidate before the ceremony (between 4:30 and 6:30 p.m.) and during the ceremony.
  • Assemble promptly by 6:45 p.m., according to your group, in the parking FDI.
  • Take your seat according to your assigned number and wait for further instructions.
  • The procession will leave at 7:15 p.m. sharp. Remain in single file and alphabetical order at all times.
  • Keep your mobile phone turned off.
  • The procession must be formal. Respect a distance of an arm’s length between each student.
  • Move into position and take your place according to the directions given earlier. Seats are numbered, so memorize your number.
  • Upon arrival at your seat, please remain standing until you are told to be seated.
  • At the time of conferring degrees, the person calling out the names will make an introductory statement. Following that statement, the first row of candidates will move into the assigned position. Other rows remain seated until it is their turn. You will be directed when it is time to stand and move into position.
  • You will first form a line and then move to a designated stopping point. As your name is called, you are to walk toward the tribune to receive your diploma.
  • Shake hands with UA’s President, the Dean of your faculty and others guests invited to the floor with the right arm. Receive your diploma cover with the left hand and be sure to have your photograph taken.
  • After receiving your diploma cover, please return to your seat and be seated.
  • Once all diplomas are received, you will be given the sign to remove your caps.
  • Graduates will be honored at a reception immediately following the commencement service. Family are also cordially invited.
  • End of the ceremony.

 

Chers diplômés, la cérémonie de remise de diplômes constitue un moment exceptionnel pour vous, vos familles, vos facultés et votre université. Elle est destinée à marquer et célébrer vos réalisations.
Les informations suivantes vous guideront tout au long de la cérémonie. Elles présentent des recommandations et des informations spécifiques :

  • Vous recevrez par email votre carte ainsi que le numéro de votre alignement et celui de votre siège
  • Vous devez vous présenter devant le bâtiment du Rectorat à 16h30
  • Votre tenue académique doit être repassée
  • Les filles devraient mettre une jupe et une chemise ou une robe (de préférence de couleur blanche ou noire)
  • Les jeunes hommes devraient mettre un pantalon, une chemise boutonnée et une cravate
  • Portez des chaussures confortables (pour faciliter la marche sur l’estrade)
  • Gardez vos téléphones mobiles éteints
  • Ne vous arrêtez pas quand votre nom est annoncé et continuez à marcher en direction du Recteur pour recevoir votre diplôme
  • Effectuez une pause légère quand vous serrez la main du Recteur pour les besoins de la photo ; une fois la photo prise, regagnez votre place
  • Quand le Recteur annonce l’octroi des diplômes, déplacez le pompon vers la gauche
  • Une aide est fournie aux personnes à capacité physique réduite

    Félicitations!
Après la cérémonie

Retournez la toge et la robe

  • Dates : Du lundi 8 juillet au vendredi 12 juillet 2019, de 8h00 à 13h30.
  • Lieu : Salle B.4 (MM. Chady ROUKOZ et Rodolph WANNIS)
    Si vous rendez la toge et la robe après les dates susmentionnées, les 100 000 L.L. ne vous seront pas remboursés

Cérémonie de remise de diplôme et photos : Les étudiants diplômés peuvent obtenir le DVD d’une durée de deux heures et les trois photos, à partir du 3 septembre 2019, auprès du secrétariat général de l'UA. Les étudiants doivent présenter leur carte d'identité et leur reçu de paiement.
Collecte du diplôme: L’autorisation financière du bureau d’affaires doit être soumise au bureau du registraire. Les dates de collecte des diplômes seront annoncées sur le site web de l'Université.

Dates importantes
Dernier jour pour confirmer votre participation : jeudi 16 mai 2019
Dernier jour pour payer : Samedi 29 juin 2019
Heure : De 8h00 à 11h30
Remise des toges et robes : Du Lundi 27 mai 2019 jusqu’au Samedi 29 juin 2019
Répétition de la cérémonie : Mercredi 3 juillet 2019 à 18h00 pile
Remise des billets : Mercredi 3 juillet 2019 à la fin de la répétition
Lieu : Stade de football
Lieu : Campus de Hadat-Baabda
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