Cérémonie de collation des grades 2021 - Université Antonine (UA)

Cérémonie de collation des grades 2021

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L’Université Antonine (UA) tiendra la cérémonie de collation des grades à l’intention des finissants de la promotion 2021, le 29 juillet au campus de Hadat–Baabda. De plus amples détails seront communiqués en temps opportun par courriel séparé.


Le présent guide de planification mis à la disposition des diplômés, est conçu pour les accompagner et les aider à s’y retrouver depuis les étapes initiales jusqu’à celles ultérieures. Il renferme les instructions et informations y relatives, sachant qu’une mise à jour sera régulièrement effectuée à mesure que le projet avance.

Conditions requises en amont de la cérémonie

1. Confirmation de participation
Les finissants doivent confirmer leur présence à la cérémonie de collation des grades et sont tenus de s’acquitter d’un droit d’inscription s’élevant à 600,000 LL au Département de Comptabilité, au plus tard le samedi 10 juillet 2021. L’horaire des visites des campus a été fixé comme suit :


Hadat-Campus Baabda
Du lundi au vendredi, de 8 h et 19h.
Les samedi 3 et 10 juillet, entre 8h et 11h30.

 

Nabi Ayla-Campus Zahlé
Du lundi au vendredi, entre 8h et 16h.
Les samedi 3 et 10 juillet, entre 8h et 1h30.

 

Mejdlaya-Campus Zgharta
Du lundi au vendredi, entre 8h et 16h.
Les samedi 3 et 10 juillet, entre 8h et 11h30.

Pour des raisons d’ordre logistique, l’UA s’engage à respecter les règles en vigueur ayant trait à cette organisation évènementielle et se trouve ainsi dans l’impossibilité de pouvoir accepter les inscriptions qui se feront après la date limite prévue à cet effet et qui est le 10 juillet 2021.

 

Vu que la liste des noms sera extraite à partir du logiciel SIS, les étudiants sont appelés à en vérifier l’orthographe pour s’assurer qu’aucun problème ne se posera à ce niveau. En cas d’erreur, le candidat se doit de solliciter une aide auprès du Bureau du registraire, et ce en envoyant un courriel à l’adresse suivante : registrar@ua.edu.lb.


2. Toques et toges
Tous les participants sont tenus de porter une toque et une toge durant la cérémonie. Les réservations peuvent se faire du jeudi 1er juillet jusqu’au samedi 10 juillet 2021, conformément à l’horaire ci-dessous, pourvu que les frais d’inscription soient réglés et que les reçus de paiement y relatifs soient présentés.

Hadat-Campus Baabda
Bâtiment A, sous-sol 3 (M. Chady Roukoz et M. Rodolph Wannis)
Du lundi au vendredi, de 8h à 19h.
Les samedi 3 et 10 juillet, de 8 h à 11h30.

 

Nabi Ayla-Campus Zahlé
Bâtiment A, Bureau 110 (Mme Léa Saghbini)
Du lundi au vendredi, de 8h à 16h.
Les samedi 3 et 10 juillet, de 8h à 11h30.

 

Mejdlaya-Campus Zgharta
Bureau 4 (Mme Marisia Khoury)
Du lundi au vendredi, de 8h à 16h.
Les samedi 3 et 10 juillet, de 8h à 11h30.

3. Séance photo
Les séances photo se dérouleront au campus de Hadat-Baabda le 21 et le 22 juillet 2021, de 10h à 19h. Les photos décontractées seront par la suite affichées à côté du nom des diplômés lors de la cérémonie.

Les candidats souhaitant participer à la séance photo qui aura lieu le 21 juillet, doivent se rassembler à midi sur chacun des deux campus subsidiaires à Zahlé et à Mejdlaya. Ils seront transportés au campus de Hadat-Baabda et seront exonérés des frais de transport. Cependant, ce ne sera plus le cas le lendemain, à savoir le 22 juillet, étant donné qu’ils doivent être disposés à se déplacer à leurs propres frais.

4. Répétition pour la cérémonie de remise des diplômes
Afin de garantir que la cérémonie de collation des grades soit hautement organisée et bien préparée, une séance de répétition aura lieu le mardi 27 juillet 2021, de 18h à 20h au stade de football, au campus de Hadat-Baabda.

L’UA va offrir le transport gratuit aux étudiants pour pouvoir se déplacer des campus subsidiaires de Zahle et de Mejdlaya vers celui de Hadat-Baabda lors le jour de la répétition.

Les heures de départ prévues sont les suivantes :

  • 16h de Zahlé.
  • 15h de Mejdlaya.

 

Les participants se doivent de se conformer aux directives ci-dessous lors des répétitions :

  • La participation y est exigée, sinon les étudiants ne seront pas autorisés à assister à la cérémonie de collation des grades.
  • Le port de la toque et de la toge y est interdit.
  • Le port du masque y est obligatoire.
  • Le siège attribué à chacun des étudiants dans les salles de réunion doit être rempli conformément au numéro qui leur sera envoyé par courriel.

Programme

  • Instructions et annonces
  • Mise en rang
  • Procession et placement
  • Questions-réponses

Capsule temporelle

Les étudiants recevront une capsule temporelle et seront invités à y déposer des objets qui leurs sont chers et qu’ils doivent amener le jour de la répétition pour pouvoir les emballer et y apposer leurs noms. Ces objets qui leur sont précieux (lettres, photos, de petits appareils électroniques, clé USB, T-shirt, etc., hormis les objets de grande taille) seront à même de déclencher des souvenirs nostalgiques lorsqu’ils auront à ouvrir la capsule temporelle dans 10 ans, le 31 juillet 2031. Une expérience inoubliable à ne pas manquer !

Instructions relatives à la cérémonie

En dépit du fait que les participants seront remplis d’enthousiasme et auront le cœur enflammé de joie, il n’en reste pas moins que cette cérémonie empreinte de dignité, doit inspirer conséquent le respect et inciter à faire preuve de comportements éthiques.

 

Instructions à l’intention des diplômés

  • L’heure prévue d’arrivée des diplômés au campus de Hadat-Baabda est 4h30 pile.
  • Les toques et toges doivent être fièrement portées dès leur arrivée au campus.
  • Des masques personnalisés seront distribués à tous les participants qui doivent les porter convenablement.
  • Les étudiantes diplômées sont priées de porter une robe ou une jupe (de préférence noire ou blanche) en harmonie avec la couleur de la toge, et doivent s’abstenir de porter des robes maxi et des mini-jupes. De plus, il est conseillé de mettre une paire de chaussures de marche confortable (les sandales, les tongs, les bottes western, ou les chaussures de sport étant interdits).
  • Les étudiants diplômés sont priés de porter des pantalons de costume noirs avec des chemises blanches boutonnées, une cravate sous la toge, ainsi que des chaussettes et des chaussures aux couleurs sombres.
  • Des photographes professionnels seront disponibles afin de prendre chaque candidat en photo avant et pendant la cérémonie.
  • Les candidats doivent rejoindre les groupes auxquels ils appartiennent et se rendre à l’endroit spécifié à 19h45.
  • Les candidats doivent se rassembler conformément à leurs numéros et attendre les instructions de la personne en charge.
  • La procession débute à 19h15 pile. Les diplômés doivent rester en file indienne tout en respectant les mesures distanciation sociale en tout temps.
  • Les diplômés doivent mémoriser leur numéro vu les sièges seront pré-attribués et numérotés pour une meilleure organisation.
  • Les candidats sont tenus de rester debout une fois qu’ils ont atteint leurs sièges, jusqu’à ce qu’on leur fasse signe de s’asseoir.
  • La cérémonie débutera à 19h30 pile.
  • Les téléphones portables doivent être éteints.
  • Au moment de la remise des diplômes, une allocution liminaire sera prononcée par la personne qui nomme les étudiants, suite à laquelle les candidats au premier rang devront se déplacer conformément aux instructions qui leur seront données. Le reste des candidats doivent rester assis et attendre les prochaines instructions pour se déplacer convenablement.
  • Les étudiants sont appelés à former une file d’attente ordonnée, puis à se diriger vers le point d’arrêt approprié. Le candidat qui entend son nom doit s’orienter en direction de la tribune pour recevoir son diplôme sans serrer la main de personne. Il doit surtout veiller à ce qu’il soit pris en photo, pour pouvoir par la suite reprendre sa place et rester assis.
  • Le pompon mis à droite de la toque, doit se déplacer vers le gauche une fois le diplôme remis.
  • Les finissants seront invités à lancer leurs toques une fois les diplômes distribués, marquant ainsi la fin de la cérémonie.

 

Instructions pour les invités

  • Les finissants ont la possibilité d’inviter trois personnes.
  • Le nombre de sièges étant limité, ces derniers seront attribués sur la base du « premier arrivé, premier servi ».
  • Nous demandons respectueusement aux invités de ne pas amener leurs enfants à la cérémonie.
  • Des espaces de stationnement leur seront attribués (1 place pour chaque famille).
  • Les invités peuvent se joindre à la cérémonie à partir de 17h30.
  • Le port de masques est obligatoire.
  • Les invités sont autorisés à prendre des photos depuis leurs sièges uniquement.
  • Il est interdit de fumer.
En aval de la cérémonie
1. Toques et toges
À la fin de la cérémonie, les toques et les toges doivent être déposées aux endroits requis et ce avant de quitter le campus. Il est interdit aux diplômés de les emporter en dehors du campus.